随着互联网信息化、数字化发展,企业也加快了数字化转型的步伐,OA、ERP系统的引入让企业管理更加的高效便捷,但合同管理作为企业管理中的一环,依然需要流转到线下进行签署,不仅快递邮寄麻烦,效率低,而且管理成本也不少。因此,引入电子合同,电子印章是实现统一签署管理,降本增效的有效方式。
此前,杭州睿世力健康科技有限公司引入了签盾电子签名,通过签盾电子合同签约平台实现内部文件、销售合同、供应商合同等线上签约与管理,解决了纸质合同签署审批不及时,快递周期长,效率低;管理麻烦,查找不便,成本高等问题。
睿世力控股集团介绍:
杭州睿世力健康科技有限公司隶属睿世力控股集团。是一家集云计算处理、大数据分析、大健康管理、物联网等领域的高科技创新企业集团,着力发展视觉前沿科技,智能眼视光训练设备的研发及生产、视觉健康领域的全方位管理、智慧教育和游戏娱乐的服务平台,并全面聚焦、集产人工智能、工业大数据、服务机器人技术和产业化推广,用科技引领人类健康的生活方式。
杭州睿世力健康科技有限公司在经营管理过程中,不仅有客户往来的合同或文件签署,而且还有内部管理文件以及与集团往来文件签署,纸质文件签署效率低,管理不便,同时签署完成的业务合同或内部文件数据无法及时同步到集团,进行统一管理。
此次引入签盾电子签名,通过签盾电子合同签约平台实现客户往来合同,内部管理类合同或文件全程线上签约,不受时间、地域的限制。签署完成的合同或文件通过签盾电子合同签约平台及第三方存证机构联合进行存储,数据可同步给集团,便于集团内部统一管理。
同时,归档、查阅电子化操作,省心省力,而且通过公证处等机构及结合区块链、时间戳、哈希等技术手段,确保了存储的电子合同数据不被篡改,保全证据链,一旦发生合同纠纷,可提供有效的公证书及出证报告。充分保障数据存证安全及用户维权的合法权益。