如今,选择使用电子签名签署合同文件的企业越来越多,但是也有不少企业容易陷入误区,“自制电子印章”,“使用不规范的电子签名”,导致签署的电子文件无效。
根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,电子合同是通过电子合同订立系统在线签署,并由第三方存储服务商提供存储服务。同时依托国家权威CA机构提供数字证书,保障电子签名的法律效力。
那么,企业要如何选择电子合同订立系统/平台,需要注意什么?
事实上,企业选择电子合同订立系统/平台可以从电子合同的有效性、安全性、服务性上考虑。
首先是看平台签订的电子合同是否合法有效。一般来说,有效的电子合同需要满足以下两个条件:一是合同签署主体身份真实有效;二是使用的电子签名符合法律规定。
其次是看平台的安全性,电子商务合同牵涉到企业的商业机密,因此我国第三方电子技术合同平台能否为数据可以传输和存储系统提供网络安全社会保障问题尤为重要,这也是中国企业在选择通过第三方电子合同平台时不可忽略的重要考量因素之一。
最后,我们将看到平台服务是否完善。谈到合同,人们不可避免地会去联想进行合同创建、签订、管理、保管、纠纷和一系列行动。如果电子合同平台的服务可以是闭环的,提供一套完整的电子签名生命周期服务,从电子签名到档案管理,从证据链保全到司法认证,这样基本上就可以消除使用电子合同过程中的所有隐患。
签盾提供全证据链的电子合同签约平台,该平台符合法律规定,通过对接国家权威ca机构,为签署主体签发数字证书,同时通过人脸识别技术,以及运营商、身份证、企业三要素等多种认证手段,确保签署主体的身份以及意愿真实。
签盾对接了公证处,能提供同步存证并出具公证书。同时利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术,对电子签约过程进行证据链保全,将固化的电子签约全证据存储在联盟区块链中,链接司法权威节点见证。