每当有新员工入职时，需要准备各类材料让员工签署，包括了劳动合同、入职申请表、保密协议、工资确认单等，不仅每类材料都需要打印两份，而且员工签署完成后，申请公司盖章也需要时间，通常快至1天，慢至3-7天都有。因此，第一天入职的员工往往一上午的时间都在签署各类的入职材料。一旦同时有大量的人入职，HR的工作量将大大增加，效率也会降低。
在数字化转型的趋势下，企业利用电子劳动合同为企业带来高效便捷的数字化办公，减轻HR的负担，提高工作质量。
签订电子劳动合同的优势；
提升HR的工作效率，电子劳动合同无需打印，通过电子合同签约平台实现在线签署和管理。把需要员工签署的各类材料上传到平台，发起签署请求，员工在平台上查看并进行签署，整个过程几分钟就能完成，非常的方便，大大提升了HR的工作效率。
文件管理更方便。签署完成的合同文件电子化归档管理，即存储云端，无需打印下载保存，无需占用物理存储空间，随时能够查看，相较于纸质文件管理，更方便更高效，避免了丢失、破损等问题的发生。
签约过程有安全保障。首先在进行电子劳动合同等文件签署前，双方都需要进行身份认证，即确保企业以及员工的身份是真实有效的，从而获得由CA颁发的数字证书，申领可靠的电子签名。其次，签约过程利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术手段进行证据链保全，保障签名以及签约过程的合法性、有效性。
签盾专注于电子签约应用安全，为企业招聘、劳务派遣等不同场景提供身份认证、电子签约、合同管理、数据存证数字化基础应用服务。帮助企业合同签署与管理由线下转为线上，打通全程数字化的“最后一公里”。
