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电子合同管理能为企业带来哪些好处
来源:签盾 时间:2023-05-31
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在市场经济交易活动中,合同签订是一个非常重要的环节,也是交易活动的目标之一,企业随着业务的增加,经营活动也变得频繁,基本上每一项经营活动,合同都是贯穿其中的。如销售合同、采购合同、租赁合同、业务合作协议等等,签订的合同很多,企业必须进行管理,纸质合同管理麻烦,成本高,效率低,取证困难。随着电子合同的普及,电子合同管理已被企业所接受。

 

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企业电子合同管理有哪些好处:

 

1、证据链更有保障

企业合同管理的意义也是双方签订合同协议的目的,即合同的法律效力是有约束力的,无论是大型企业还是中小型企业,在进行经营活动过程中,都需要依靠法律手段来?;ぷ约旱暮戏ㄈㄒ?,签订合同是最直接、最有效的形式,一旦争议能够被接受为司法证据。

 

现在纸质合同在管理中容易损毁丢失,纸质合同也容易被篡改伪造,取证困难。电子合同由第三方全证据链平台(如签证盾)签署,采用可靠的电子签名,可以保证签署人身份的真实性,有效防止篡改,准确记录时间,保全全证据链,在司法证据中具有较高的可信度。

 

2、合同进行归档、查阅更便捷

在合同管理过程中,企业需要对不同类型的合同进行分类和归档,传统的纸质合同一般都是手工分类和归档的,而且工作复杂、费时,单靠这项工作就会耽误很多其他工作,而且合同管理过程容易出现损坏、丢失等情况,利用电子合同管理屏蔽,实现了合同的创建、签署、存储、管理和下载等全过程的电子化操作,不仅解决了手工合同管理的难题,而且提高了企业合同管理的效率,降低了管理成本。

 

3.保证合同管理的后续工作

对于企业来说,合同签订后需要忽视,企业还需要跟踪合同的进度,节点的执行,结算时间和收款需要由双方签订的合同来证明。面对突发情况,双方可采取相应措施,避免违约造成的经济及客户损失。

 

纸质合同风险管理人员不可能做到及时的跟进预警等,因未及时催收,客户拖款的现象时有发生,通过签盾电子合同签约平台签订的合同,可以更加清晰查看到我们需要信息处理的结款、续费、签署以及设计变更等问题,保障合同有效控制执行,提高学生工作学习效率。


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